TASYS Ratsinformationssystem für den Kommunalen Sitzungsdienst

Seit über 20 Jahren ist das Ratsinformationssystem für den Kommunalen Sitzungsdienst TASYS® auf dem deutschen Markt verfügbar. TASYS macht seit dem den Kommunalen Sitzungsdienst effektiver, verbessert die kommunalen Verwaltungsabläufe und ermöglicht, den Dialog mit den Bürgern durch Nutzung des Internets auszubauen und zu verbessern.
Im Gegensatz zu anderen, sehr aufwändigen und komplexen Lösungen, stellt TASYS dazu relativ einfache Anforderungen an die Umgebung. Zur Bearbeitung der Vorgangsunterlagen kann zum Beispiel das vorhandene MS Word benutzt werden und die Verwaltung der Stammdaten und Vorgänge kann über die mitgelieferte oder über vorhandene Datenbanken erfolgen.

• TASYS nutzt die OLE- und ODBC-Schnittstelle und arbeitet so mit SQL-Datenbanken zusammen.
  Alternativ wird die mitgelieferte Microsoft Jet-Engine benutzt.

Genauso einfach ist die Bereitstellung der Ratsinformationsdaten im Internet. Auf Knopfdruck oder zeitgesteuert werden zum Beispiel der Sitzungskalender, die Öffentliche Bekanntmachung oder andere Dokumente im Internet bereitgestellt. Auch die Übergabe der Daten an das Kassensystem kann auf Knopfdruck durchgeführt werden.

• TASYS stellt die verarbeiteten Daten im pdf- und im HTML-Format zur Verfügung.
  Eine Kassenschnittstelle ist optional verfügbar und kann an die gängigsten Systeme angepasst werden.

TASYS wird zentral bereitgestellt. Der Schreibdienst erstellt die täglichen Unterlagen wie Beschlussvorlagen, Tagesordnungen, Einladungen, Teilnehmerlisten, Sitzungspläne, Protokolle, Niederschriften, ... und diese Informationen stehen sofort nach der Erfassung zentral in TASYS zur Auswertung, zur Recherche und zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Direkt nach der Freigabe der Sitzungsteilnahmen kann die Aufwandsabrechnung durchgeführt werden. 

• TASYS wird auf einem physikalischen oder einem virtuellen Server im Netzwerk installiert.
  Die physikalischen oder virtuellen Arbeitsplätze greifen unter MS Windows auf die zentralen Daten zu.

Während einer Sitzung können Sitzungsteilnehmer 'online' über Ihren TASYS-Zugang auf alle entsprechend freigegebenen Informationen zugreifen und haben so alles Notwendige zur Entscheidungsfindung im Zugriff.

• TASYS bietet eine granulare Benutzerverwaltung mittels Gruppen- und Benutzerrichtlinien.
  Die Richtlinien können zeitraumbezogen hinterlegt werden.

TASYS arbeitet mit aktuellen Umgebungen zusammen: Die aktuelle Version 5.6.0.7 unterstützt MS Word 2010 und MS Access 2010 sowie MS Windows 7 und MS Windows Server 2008 R2. "TASYS-in-the-Cloud" wird über Cloud-Services zur Verfügung gestellt.